Gestión Integral para Comedores Escolares
Recibos y cobros
Gescome calcula el recibo de cada alumno a partir de los días que realmente ha asistido al comedor, no de una estimación mensual. El precio de cada día queda congelado en el momento de pasar la asistencia, así que un cambio de tarifa o de ayuda a mitad de curso no altera lo que ya está facturado. Desde la pantalla de recibos puedes generar el PDF de un alumno concreto o de un aula entera y enviarlo por correo de una sola vez; la plataforma marca los que ya se han enviado, para que sepas en todo momento qué queda pendiente. Cada centro define su propio precio de menú y el texto con las instrucciones de pago que aparece en el recibo.
Ayudas de comedor
Cada curso llega el listado oficial de alumnos con ayuda de comedor y hay que trasladarlo a la ficha de cada niño, uno a uno. Gescome lo hace por ti: subes el PDF tal y como te llega y la plataforma identifica a cada alumno y le asigna la cuantía que le corresponde según su grupo de ayuda. Antes de guardar nada verás una pantalla de revisión con los alumnos identificados, los que generan dudas y los que no aparecen; tú decides qué se aplica. Y si el listado llega en octubre, con el curso ya empezado, Gescome recalcula el precio de los días ya registrados desde la fecha que indiques, para que cada familia pague desde el primer día lo que le corresponde.
Control de Asistencia
El control de asistencia de Gescome permite a los monitores registrar, en tiempo real, la presencia y ausencias de los alumnos con solo un clic. Con nuestra plataforma, eliminamos el uso del papel, garantizando una gestión más eficiente y precisa. Los datos son accesibles inmediatamente para la administración del centro, facilitando la interacción y la resolución de incidencias sin demora. Esta herramienta no solo optimiza el tiempo de los monitores, sino que también mejora la transparencia del servicio. Gracias a esta funcionalidad, la gestión se vuelve más ágil y segura, asegurando que cada niño recibe la atención necesaria durante la hora de comida.
Gestión de Dietas
Gescome ofrece un sistema robusto para la gestión de dietas, donde los monitores pueden registrar y monitorear las preferencias alimenticias y alergias de cada alumno. Esto asegura que las necesidades nutricionales sean atendidas de manera adecuada, evitando errores graves en la alimentación de los estudiantes. Con información actualizada en tiempo real, se promueve una comunicación efectiva entre el comedor, la administración escolar y las familias. Además, nuestra herramienta permite la personalización de los menús, contribuyendo así a la satisfacción general de los alumnos. La seguridad alimentaria es nuestra prioridad y esta funcionalidad garantiza que se cumplan todos los requisitos legales y de salud.
Informes y Analíticas
Con Gescome, las escuelas pueden generar informes analíticos de consumo y comportamiento en el comedor de forma rápida y sencilla. Estos informes proporcionan datos sobre las preferencias alimenticias, el uso del servicio y cualquier incidencia ocurrida. La plataforma permite visualizar tendencias a lo largo del tiempo, ayudando a los centros a tomar decisiones informadas sobre la gestión de su servicio de comedor. La capacidad de análisis masivo de datos proporciona información valiosa para optimizar la oferta gastronómica y mejorar la experiencia de los alumnos durante las comidas. Así, las escuelas pueden adaptar su servicio a las necesidades reales de sus estudiantes.
Comunicación con la familia
Cuando la monitora cierra el report del comedor, la familia recibe un correo al momento. No tiene que esperar a la reunión de la semana siguiente ni preguntar a la salida: sabe el mismo día cómo ha ido la comida de su hijo.
Además del registro de asistencia, la monitora puede añadir un comentario sobre lo ocurrido durante el servicio. Si el niño apenas ha comido, si no se ha encontrado bien o si ha habido cualquier incidencia, queda anotado y llega directamente a casa, escrito por la persona que estaba delante.
Para el centro esto significa menos llamadas y menos malentendidos: la información sale una sola vez y queda registrada. Para la familia, saber cada día cómo ha ido sin tener que preguntar.
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